Обработка персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Городское унитарное ремонтно-строительное предприятие «Гроднозеленстрой» (далее – ГУРСП «Гроднозеленстрой»), выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом рекомендаций Национального центра по защите персональных данных по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящее Положение о политике Городское унитарное ремонтно-строительное предприятие «Гроднозеленстрой» в отношении обработки персональных данных (далее – Положение о политике).
2. Основные понятия.

2.1. персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;

2.2. оператор персональных данных, оператор – ГУРСП «Гроднозеленстрой», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными;

2.3. обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

3. Субъекты персональных данных имеют право:

3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;

3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

3.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

4. Все указанные в настоящем Положении о политике сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28 октября 2021 г. № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и Положения о порядке работы с персональными данными в ГУРСП «Гроднозеленстрой» (далее – Положение о порядке работы с персональными данными), утвержденного приказом Городского унитарного ремонтно-строительного предприятия «Гроднозеленстрой» от 01.10.2021 г. № 430.

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5. ГУРСП «Гроднозеленстрой» обрабатывает персональные данные работников, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения работниками образования и продвижения по работе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины и сохранности имущества. Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и так далее – ГУРСП «Гроднозеленстрой» обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по законодательству и локальным правовым актам ГУРСП «Гроднозеленстрой».

ГЛАВА 3

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6. ГУРСП «Гроднозеленстрой» обрабатывает персональные данные работников в соответствии:

6.1. с Уставом ГУРСП «Гроднозеленстрой»;

6.2. Положением о порядке работы с персональными данными, перечнем работников ГУРСП «Гроднозеленстрой», которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным для выполнения;

6.3. трудовыми договорами (контрактами), договорами о материальной ответственности, договорами на обучение, которые ГУРСП «Гроднозеленстрой» заключает с работниками;

6.4. согласиями на обработку персональных данных;

6.5. обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных.

ГЛАВА 4

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7. ГУРСП «Гроднозеленстрой» обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

7.1. работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников;

7.2. представителей или работников – юридических лиц;

7.3. граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам.

8. ГУРСП «Гроднозеленстрой» обрабатывает любые персональные данные работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников в целях оформления трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности таких субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.
9. Персональные данные о работниках и бывших работниках: фамилия, собственное имя, отчество, возраст, дата рождения; паспортные данные (данные идентификационной карты) или иного документа, удостоверяющего личность физического лица; образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы; повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка, аттестация; занимаемая должность служащего или выполняемая работа по профессии рабочего; сведения о воинском учете; социальные гарантии и льготы и основания для них; состояние здоровья работника, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования; адрес места жительства, номер телефона;
10. Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей: о наличии детей и иждивенцев; состоянии здоровья членов семьи; необходимости ухода за больным членом семьи; усыновлении и удочерении; иных фактах, на основании которых работникам по законодательству и локальным правовым актам ГУРСП «Гроднозеленстрой» должны быть предоставлены гарантии и компенсации.

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11. В ГУРСП «Гроднозеленстрой» организована система, обеспечивающая создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.
12. Доступ к персональным данным в ГУРСП «Гроднозеленстрой» имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом руководителя ГУРСП «Гроднозеленстрой». Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных. Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в ГУРСП «Гроднозеленстрой», закрепляются в их должностных инструкциях и (или трудовых договорах (контрактах). Они дают отдельное письменное обязательство о соблюдении порядка обработки персональных данных, в том числе после увольнения их из ГУРСП «Гроднозеленстрой». За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по части первой пункта 10 статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.
13. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных», ГУРСП «Гроднозеленстрой» обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях ГУРСП «Гроднозеленстрой» предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.
14. ГУРСП «Гроднозеленстрой» хранит персональные данные в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование. При достижении целей обработки ГУРСП «Гроднозеленстрой» уничтожает персональные данные. Исключения: персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов; кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.
15. ГУРСП «Гроднозеленстрой» передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

ГЛАВА 6

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

16. ГУРСП «Гроднозеленстрой» при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра по защите персональных данных блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.
17. ГУРСП «Гроднозеленстрой» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра по защите персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.
18. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ГУРСП «Гроднозеленстрой» в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.
19. В случае достижения цели обработки персональных данных ГУРСП «Гроднозеленстрой» прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.
20. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ГУРСП «Гроднозеленстрой» прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.
21. ГУРСП «Гроднозеленстрой» сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя ГУРСП «Гроднозеленстрой» знакомит его с этими персональными данными в течение 5 рабочих дней после получения 6 соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами

1.Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайтов [«укажите название своей организации без квадратных скобок и без выделения желтым маркером!!!»] (далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.

2. На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:

• необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
• функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
• статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:

* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.

4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайтов и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:

Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;

ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:

• обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
• обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
• сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.

При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.

Пользователям Сайтов необходимо обратить особое внимание на то, что при трансграничной передачи информации, собранной при помощи куков-файлов, в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, существуют риски, возникающие в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах (отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм; отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных; ограниченный круг прав субъектов персональных данных; использование ненадлежащих способов получения персональных данных; незаконная обработка персональных данных) в результате чего их персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.

5. Пользователи Сайтов могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя Сайта в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайтов, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей Сайта.

6. Сайт сохраняет выбор пользователя Сайта о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.

Вместе с тем пользователь Сайта вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie"   размещенную в нижнем левом углу сайта.

7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.